W Xorentiva szanujemy prywatność naszych klientów i dokładamy wszelkich starań, aby dane osobowe były przetwarzane w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, znanym jako RODO (GDPR), w zakresie, w jakim przepisy te mają zastosowanie do naszej działalności.
Niniejsza strona przedstawia nasze podstawowe zasady dotyczące zgodności z RODO oraz sposób, w jaki podchodzimy do ochrony praw osób, których dane dotyczą.
Zakres stosowania
Zasady te dotyczą danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego Xorentiva, składaniem i realizacją zamówień, kontaktem z naszym zespołem oraz korzystaniem z dostępnych funkcji i usług naszego sklepu.
Szczegółowe informacje dotyczące konkretnych sposobów przetwarzania danych, celów przetwarzania, podstaw prawnych oraz okresów przechowywania danych znajdują się w naszej Polityce prywatności.
Zasady przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z podstawowymi zasadami określonymi w RODO. Oznacza to, że dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób przejrzysty i w określonych celach.
Zakres przetwarzanych danych ograniczamy do informacji, które są odpowiednie i niezbędne do realizacji określonego celu. Podejmujemy również odpowiednie działania w celu zapewnienia aktualności danych oraz ochrony ich przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub niewłaściwym wykorzystaniem.
Podstawy prawne przetwarzania
W zależności od charakteru przetwarzania możemy przetwarzać dane osobowe na podstawie jednej z podstaw prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności:
• konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy;
• obowiązku prawnego ciążącego na administratorze;
• prawnie uzasadnionego interesu administratora, jeżeli jest on zgodny z obowiązującymi przepisami i nie narusza praw osoby, której dane dotyczą;
• zgody osoby, której dane dotyczą, w przypadkach, w których zgoda jest wymagana.
Zgoda na komunikację marketingową
Jeżeli określone działania marketingowe wymagają zgody, użytkownik może wyrazić ją dobrowolnie. Zgoda nie jest warunkiem dokonania zakupu, jeżeli nie jest to niezbędne do realizacji zamówienia.
Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać wcześniej udzieloną zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Pliki cookie i podobne technologie
Nasz sklep internetowy może wykorzystywać pliki cookie oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania wybranych ustawień, analizowania korzystania ze strony oraz, w odpowiednich przypadkach, prowadzenia działań marketingowych.
Technologie, które nie są niezbędne do funkcjonowania sklepu, są stosowane zgodnie z obowiązującymi wymogami dotyczącymi zgody użytkownika.
Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookie za pomocą dostępnych mechanizmów zgody lub ustawień swojej przeglądarki.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO, w zależności od okoliczności, osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać następujące prawa:
• prawo dostępu do swoich danych osobowych;
• prawo do sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• prawo do usunięcia danych, jeżeli spełnione są warunki określone w RODO;
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do przenoszenia danych w przypadkach przewidzianych przez RODO;
• prawo do sprzeciwu wobec określonych form przetwarzania danych;
• prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Korzystanie z określonego prawa może podlegać warunkom i wyjątkom przewidzianym w obowiązujących przepisach.
Jak skorzystać ze swoich praw
W celu uzyskania informacji dotyczących swoich danych osobowych lub skorzystania z przysługujących praw można skontaktować się z nami:
E-mail: info@xorentiva.com
Telefon: +81 80-4286-7319
Adres: 3-29-1-1204, Honkomagome, Bunkyo-ku, Tokio 113-0021, Japonia
W celu ochrony danych osobowych możemy podjąć odpowiednie działania w celu potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to uzasadnione i dozwolone przez obowiązujące przepisy.
Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki organizacyjne i techniczne mające na celu ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub niezgodnym z prawem zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych osobowych jest ograniczany w zakresie odpowiednim do wykonywanych obowiązków i potrzeb związanych z prowadzeniem działalności.
Udostępnianie danych podmiotom zewnętrznym
W związku z prowadzeniem sklepu internetowego dane osobowe mogą być przetwarzane przez zewnętrznych usługodawców, jeżeli jest to niezbędne do realizacji określonych usług, takich jak obsługa płatności, dostawa zamówień, hosting, obsługa techniczna lub inne usługi wspierające funkcjonowanie sklepu.
W takich przypadkach podejmujemy odpowiednie działania, aby przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Jeżeli dane osobowe są przekazywane lub udostępniane podmiotom znajdującym się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, stosujemy odpowiednie mechanizmy i zabezpieczenia wymagane przez obowiązujące przepisy dotyczące ochrony danych.
Szczegółowe informacje dotyczące konkretnych odbiorców danych oraz stosowanych podstaw przekazywania danych są opisane w Polityce prywatności, jeżeli mają zastosowanie.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych, obowiązków związanych z prowadzeniem dokumentacji oraz możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń.
Po upływie odpowiedniego okresu dane są usuwane, anonimizowane lub przechowywane w inny sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
Prawo do wniesienia skargi
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że jej dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem obowiązujących przepisów o ochronie danych, może skorzystać z prawa do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, zgodnie z przepisami RODO.
Aktualizacja zasad
Możemy okresowo aktualizować niniejsze zasady, aby uwzględnić zmiany w naszej działalności, stosowanych rozwiązaniach technologicznych lub obowiązujących przepisach.
Zalecamy regularne zapoznawanie się z treścią tej strony oraz naszej Polityki prywatności.
Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026 r.